O
arranjo físico deve ser estruturado a partir de um estudo planejado de sistema
de informações, que permita se relacionarem com a distribuição de móveis,
equipamentos e agentes. Por isto o espaço deve ser definido no sentido de viabilizar,
em um determinado espaço físico, a realização das atividades e o fluxo de agentes
e de materiais. A
adequação das instalações com estrutura que possa oferecer o mínimo de recurso
para a implantação de sistema de informação: dados, voz, lógica, logística para
que o gestor tenha suporte para o processo decisório, e essa questão é
fundamental, trata-se de ferramenta essencial para transformar o serviço.
O prédio onde funciona a Prefeitura não tem mais condições de receber nenhuma secretaria, pode ser que abrigue o gabinete do prefeito, ou algum departamento como o de terras ou o de trânsito.
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